「派遣の職場見学って、
何を見られてるんですか？絶対にここに受かりたいです」
派遣営業をしていた頃、職場見学の事前打ち合わせでよく聞かれました。
まず結論から言うと、
職場見学ではスキルより雰囲気を見られる
です。
もちろん、
最低限の経験は見ます。
ですが、
派遣事務の職場見学の場合、
企業側が一番見ているのは、
- 自社の社員とうまくやれそうか
- コミュニケーションがちゃんととれるか
- 社内の雰囲気に合いそうか
ほぼここです。
なので、
この記事で書いていく特徴を意識できていれば、
通過しやすくなる可能性はかなり高いと思います。
※ただ、他社との比較などが入ってしまった場合は別です。詳しくは下に書いています。
職場見学に通りやすい人の特徴
・明るい
完璧な受け答えより、
感じの良さ。
これは本当に大事です。
・受け答えの量がちょうどいい
質問に対して、
「はい」「問題ないと思います」「大丈夫です」などの短すぎる返事はNGです。
緊張しているとどうしても笑顔が少なく声が小さくなりがちなので
この返答だと冷たい印象を持たれがちです。
逆に、
ダラダラ長く話しすぎるのもNG。
これは短すぎる返答より、もっとNGです。
特に過去の自分の経歴で功績を長々と話したり強みをアピールしてしまうスタッフさん
たまにいるのですが、、ほぼ職場見学落ちてました。。。
※直前にポイントをお伝えはするのですが、
どうしてもテンションが上がって話しちゃうスタッフさんも割と居ました。
「聞かれたことに対して、感じよく簡潔に答えられる」
これがかなり重要です。
・笑顔が多い
職場見学って、
長くても30分程度。通常は15～20分くらいで終わることが多いです。
だからこそ、
第一印象がかなり大きいです。
正直、
“口角を上げっぱなし”
くらいの意識でちょうどいいです。派遣は本当に第一印象が勝負なので笑顔は必須です！
・職務経歴の説明が端的
スキルシートは、
事前に企業へ送っています。
なので、
細かく内容を全部説明する必要はありません。
「○○会社では、主に〇〇の業務を行っており私は○○を担当していました」
くらいで十分です。一通り伝えた後に企業側から気になったところの質問が来れば
そこについては詳細を話せればOKです。
・逆質問は少なめが無難
中途採用面接と違い、
派遣の職場見学は
“逆質問でアピール”
が逆効果になることもあります。
もちろん、
気になることを確認するのは大事です。
ただ、
細かすぎる質問や、
質問攻めは避けた方が無難。
気になることがあれば、
職場見学後に
派遣会社の営業担当へ聞くのがおすすめです。
・最後のお礼が明るい
これかなり大事です。
帰り際、
「本日はお時間いただき、ありがとうございました。
よろしくお願いいたします！」
を、
今日一番の笑顔で言える人。
派遣の職場見学は面接じゃないので派遣会社の営業担当が主導で進めていくため
挨拶忘れちゃうスタッフさん多いんです。
だからこそ最後に笑顔でしっかり挨拶して帰るとやっぱり印象に残ります。
派遣の職場見学は実質面接に近い
“派遣の職場見学”
＝実質面接です
法律上は
「職場見学」という言い方ですが、
実際は、
かなり面接に近いです。
ただ、
中途採用面接と違うのは、
“能力審査”
より、
「一緒に働けそうか」
を見ていること。
特に事務の求人などは、
ここがかなり大きいです。
全部できても落ちることはある
という場合もあります
ただ、
ここまで書いたことを全部意識しても、
落ちる時はあります。
それは必ずしも
「あなたが悪かった」
というわけではありません。
派遣の職場見学では、他の派遣会社からも
同時にスタッフ紹介が行われている
ケースがかなり多いです。
特に、
- 時給が高い求人
- 条件が良い求人
- ネームバリューのある人気企業
などは応募が集中します。
そのため、
他社から
“より条件が合うスタッフ”
が来て、そちらで決まってしまうこともあります。
これは正直、
タイミングや運の部分も大きいです。
比較で見られやすいポイント
実際、他社と比較された時に見られやすいのは、
- 年齢
- 経験
- 職歴数
- 開始時期
このあたりです。
年齢については必ずしも若い方が受かりやすいということではないです。
派遣は社員とのバランスを考え採用されるのでエントリーする際に
職場の平均年齢なども見ておくと良いかと思います。
また、
職歴が多い場合は、
「長く続けてくれるか」を気にされるケースもあり他社比較で
職歴が安定している他社のスタッフさんの方にお願いしました。と言われてNGとなるケースも実際あります。
とくに3か月～半年で派遣先を何度も変わるような働き方をしている方は
なかなか派遣先が決まらなかったりするので、要注意です。
・短期間で派遣先を変わってしまうという方のために
自分に合う派遣先の見つけ方と派遣で安定して働ける方法についてはまた別記事でまとめていきます。
派遣会社は複数登録がおすすめ
同じ求人でも、
派遣会社によって
時給が違うケースがあります。
働く側からすると、
「同じ仕事なら時給が高い方がいい」
ですよね。
ただ、
企業側から見ると、
派遣会社への“請求金額”は安い方がいいんです。
例えば、
派遣会社ごとに
請求単価が100円違った場合。
1日8時間、
月20日勤務だとすると、
月16,000円以上変わる
計算になります。
そのため、
企業側が
“コスト面”で比較して、
別会社のスタッフに決めるケースも実際あります。
なので派遣で働こうと思っている人は、
1社だけではなく、
複数の派遣会社へ登録
しておくのがおすすめです。
同じ求人でも、
- 時給
- 対応
- フォロー
- 紹介スピード
がかなり違うこともあります。
※派遣営業をしていた立場からすると、
”複数登録している人”は正直、案件紹介は慎重になるのですが（決まった後に他社からもっと条件のいいものを紹介されて辞退されることも結構ありました・・・泣）
結果的に条件の良い仕事へ進んでいるケースは多かったように思います。
ただ、「並行して他社の案件も受けています」というのは正直に伝えた方が良いです。
言わずに、職場見学で合格した後に辞退になってしまうと次の紹介が進みづらいことがあります。
もちろん派遣会社によって決まりや社内ルールは違ってくるかと思いますが
営業としてはリスクがあるスタッフさんを企業に提案はしにくいのが正直なところです。
職場見学で落ちても必要以上に落ち込まなくて大丈夫
派遣の職場見学で落ちると、
「自分が否定された」
みたいに感じてしまう人も多いです。
でも実際は、
- タイミング
- 他候補者との比較
- 企業との相性
- 派遣会社同士の条件差
など、
自分ではどうにもできない理由もかなりあります。
なので、
必要以上に落ち込まなくて大丈夫です。
まずは、
「感じよく、
一緒に働きやすそうと思ってもらう」
これを意識するだけでも、
かなり変わると思います。
これから職場見学に進む方や派遣で働きたいと思っている方の参考になれば嬉しいです。
