※この記事にはアフィリエイト広告を含みます。元派遣営業としての経験をもとに書いています。
派遣の職場見学が決まると、
「うまく話せるかな」
「何を聞かれるんだろう」
「緊張して変なことを言ってしまったらどうしよう」
と不安になる方も多いと思います。
特に、面接が苦手な方や、
人前で話すのが得意ではない方にとっては、
職場見学当日まで落ち着かないこともありますよね。
でも、派遣の職場見学は、
中途採用の面接とは少し違います。
基本的には派遣会社の営業担当が一緒に同行し、
流れも営業担当が主導で進めることが多いです。
そのため、
「全部自分でうまく話さなきゃ」
「完璧に自己PRしなきゃ」
と考えすぎなくて大丈夫です。
今回は、元派遣営業の目線で、
職場見学が苦手な方でも当日うまく乗り切るために、
意識しておくと安心なことをまとめてみようと思います。
職場見学が苦手でも、完璧に話せなくて大丈夫
まず、派遣の職場見学は、
「完璧に話せる人だけが通る場」ではありません。
基本的には、派遣会社の営業担当が同行し、
最初の挨拶や流れの説明、職務経歴の補足などをしてくれます。
なので、職場見学を
「完全な面接」
と考えすぎなくても大丈夫です。
もちろん、企業側は話し方や雰囲気を見ています。
でも、派遣の職場見学では、
ものすごい自己PRをすることよりも、
「この人なら一緒に働けそう」
と思ってもらうことの方が大切です。
あくまでも、
こちらも就業先を見学に行く立場です。
「自分が選ばれなきゃ」
と緊張しすぎるよりも、
「この職場で働けそうかを見に行く」
くらいの意識でいると、少し気持ちが楽になると思います。
当日は派遣営業との事前打ち合わせで確認しておくと安心
職場見学当日は、
企業へ入る前に派遣会社の営業担当と待ち合わせをして、
軽く事前打ち合わせをすることが多いです。
この時間は、かなり大事です。
職場見学の場でも、
企業側から質問されたり、
こちらから質問できる時間が設けられたりします。
ただ、当日は緊張して、
聞こうと思っていたことを忘れてしまうこともあります。
そのため、気になっていることがあれば、
企業に入る前の事前打ち合わせのタイミングで、
営業担当に聞いておくと安心です。
たとえば、
・どんな流れで進むのか
・自己紹介はどのくらい話せばいいのか
・企業側の担当者はどんな雰囲気の人か
・職務経歴で特に話した方がいい部分はあるか
・質問されやすいことはあるか
・聞いておいた方がいいことはあるか
このあたりを確認しておくと、
少し落ち着いて職場見学に入れます。
また、事前打ち合わせでは、
営業担当が用意した職務経歴書やスキルシートを見ながら、
本番の流れを説明してくれることもあります。
もし不安が強い場合は、
このタイミングで、
「最初の自己紹介だけ簡単に確認してもらってもいいですか？」
「職務経歴の説明を少し練習してもいいですか？」
と営業担当に伝えてみましょう。
簡単にロープレしてもらうだけでも、
本番でかなり話しやすくなると思います。
自己紹介は短く準備しておく
職場見学が苦手な方ほど、
自己紹介をしっかり準備しようとして、
長く話しすぎてしまうことがあります。
でも、派遣の職場見学では、
自己紹介は長すぎない方がいいです。
中途採用の面接と違い、
派遣の職場見学では、
「自社の社員とうまくなじめそうか」
「職場の雰囲気に合いそうか」
という部分もかなり見られています。
そのため、自己紹介で自分の強みやアピールポイントを
長々と話しすぎると、
場合によっては、
「自己主張が強いタイプなのかな」
「我が強い人なのかな」
という印象を持たれてしまうこともあります。
職場見学時の最初の自己紹介は、
基本的には 明るく名前を名乗る くらいで大丈夫です。
たとえば、
○○ ○○と申します。
本日はお時間いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
これくらいでOKです。
言うことはシンプルですが、
最初の挨拶はファーストインプレッションとしてかなり大事です。
意識したいポイントは3つあります。
1つ目は、名前はフルネームで伝えることです。
名字だけで終わってしまうよりも、
フルネームで名乗った方が丁寧な印象になります。
2つ目は、いつもより少し明るい声で話すことです。
緊張すると、どうしても声が小さくなったり、
暗く聞こえたりしがちです。
なので、いつもより1トーン高め、
少しだけボリュームを上げるくらいの意識で話すと、
明るい印象になりやすいです。
3つ目は、最初の挨拶だけでも笑顔を意識することです。
職場見学中ずっと笑顔でいるのは難しいと思います。
でも、最初の挨拶の時だけでも、
口角を上げて笑顔で伝えると、
第一印象はかなり変わります。
完璧に話そうとするより、
最初に感じよく挨拶することを意識してみてください。
緊張している時は、ゆっくり話すだけで印象が変わる
職場見学で緊張している方は、
話すスピードが早くなりやすいです。
私が派遣営業として職場見学に同席していた時も、
緊張で早口になっているスタッフさんは多かったです。
本人は早口になっていることに気づいていないこともあります。
でも、聞いている側からすると、
少し焦っているように見えたり、
話の内容が伝わりにくくなったりすることがあります。
だから、緊張している時ほど、
いつもより少しゆっくり話すことを意識してみてください。
うまく話そうとしなくても大丈夫です。
聞かれたことに対して、
一呼吸おいてから、
落ち着いて答えるだけでも印象は変わります。
もし言葉に詰まったり、
どう答えたらいいか分からなくなったりした時は、
同行している営業担当を見ても大丈夫です。
アイコンタクトを取れば、
営業担当が助け舟を出してくれることもあります。
職場見学は、
スタッフさんひとりで戦う場ではありません。
営業担当も一緒にいるので、
焦りすぎなくて大丈夫です。
答えにくい質問をされた時は無理に答えなくていい
派遣先によっては、
職場見学の場で少し圧を感じることもあります。
また、派遣に慣れていない企業の場合、
本来は聞くべきではないような質問をしてくることもあります。
もちろん、営業担当もその場にいるので、
必要があればフォローしてくれると思います。
ただ、職場見学前に、
「今日の派遣先の担当者はどんな雰囲気の方ですか？」
と確認しておくと、心の準備がしやすいです。
営業担当から、
「少し淡々と話す方です」
「質問が多めの企業です」
「和やかな雰囲気だと思います」
など、事前に共有してもらえることもあります。
もし何も言われなければ、
こちらから聞いてみても大丈夫です。
また、職場見学中に、
「これは答えにくいな」
「この質問はどう答えたらいいんだろう」
と思うことがあった場合は、
無理に答えようとしなくても大丈夫です。
たとえば、
すみません、少し回答が難しいです。
と伝えてOKです。
この時に大事なのは、
強い言い方にならないようにすることです。
「それは答えられません」
と強めに言うよりも、
「すみません、少し回答が難しくて…」
というように、やわらかく伝える方が印象は悪くなりにくいです。
困った時は、
営業担当の方を見るだけでも大丈夫です。
無理に一人で答えきろうとしなくていいと思います。
終わった後は営業担当に感想を伝える
職場見学が終わった後は、
営業担当から感想や意思確認をされることが多いです。
「どうでしたか？」
「働いてみたいと思いましたか？」
「気になる点はありましたか？」
という感じで聞かれると思います。
この時は、素直に伝えて大丈夫です。
働きたいと思ったなら、
「ぜひ進めたいです」
と伝えればOKです。
逆に、少し不安な点があった場合は、
その場で営業担当に相談して大丈夫です。
たとえば、
「仕事内容のここが少し不安でした」
「残業の頻度が気になりました」
「職場の雰囲気が自分に合うか少し迷っています」
というように伝えると、
営業担当が企業に確認してくれることもあります。
一番避けたいのは、
職場見学後に「進めたいです」と伝えて、
企業側もOKになり契約が進み始めた後に、
翌日以降になって「やっぱりやめます」と辞退することです。
もちろん、どうしても事情が変わることはあります。
ただ、企業側も派遣会社側も契約に向けて動き始めているため、
直前の辞退はかなり印象が悪くなりやすいです。
その後、別の案件にエントリーした時にも、
派遣会社側が慎重になる可能性があります。
だからこそ、職場見学後の意思確認の時点で、
不安なことがあれば正直に伝えることが大切です。
合わないと思った場合は、
その時点ではっきり断ってOKです。
理由をきちんと伝えれば、
断ったからといって必ずマイナスになるわけではありません。
無理に「受けます」と言うよりも、
自分が本当に働けそうかを考えて、
正直に伝えることが大切だと思います。
苦手でも「感じよく働けそう」が伝われば大丈夫
職場見学が苦手だと、
「ちゃんと話せなかったらどうしよう」
「緊張して失敗したらどうしよう」
と不安になると思います。
でも、派遣の職場見学では、
完璧な受け答えよりも、
感じの良さや、一緒に働けそうな雰囲気が見られていることが多いです。
すごい自己PRをしなくても大丈夫です。
最初に明るく挨拶する。
聞かれたことに落ち着いて答える。
分からないことは無理にごまかさない。
終わった後は営業担当に正直に感想を伝える。
これだけでも、かなり印象は変わります。
職場見学は、
企業に選ばれるためだけの場ではありません。
自分も、
「この職場で働けそうか」
を確認する場でもあります。
苦手でも大丈夫です。
完璧に話そうとしすぎず、
「感じよく、一緒に働けそう」
と思ってもらうことを意識してみてください。
職場見学に不安がある方が、
少しでも落ち着いて当日を迎えられるきっかけになれば嬉しいです。
職場見学が不安な方は、派遣会社の営業担当に相談しながら進められる求人を選ぶことも大切です。
派遣会社によって、職場見学前のフォローや事前説明の丁寧さは違います。
まずは自分に合いそうな求人を探しながら、
担当者との相性も見ていくと安心だと思います。
